Datenschutzerklärung der Robert Schauer Filmproduktion GmbH

Die Robert Schauer Filmproduktion GmbH veranstaltet das internationale Filmfestival Mountainfilm Graz (im Folgenden synonym verwendet, ebenso „das Festival“ oder „wir“) und ist verantwortlich für den Inhalt der Drucksorten (u.a. Programmheft, Plakate, Flyer) zur Information über das Festival selbst sowie der Website www.mountainfilm.com. Die Website wird in unserem Auftrag von der Firma Ripix (Graz, Österreich) erstellt und betreut, auf Basis eines gültigen Auftragsdatenverarbeitungsvertrags. Selbstverständlich beachten wir und die von uns beauftragten Firmen die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (DSG2000, EUDSGVO) des Telekommunikations-gesetzes (TKG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Unsere Website ist durch technische Maßnahmen gegen Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff geschützt.

Wir freuen uns über Ihren Besuch bei Mountainfilm Graz in Person und auf www.mountainfilm.com!

 

Allgemeine Informationen

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach EUDSGVO Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Computer eines Benutzers oder einer Benutzerin abgelegt werden um diesen wiederzuerkennen. So dienen die in den Cookies enthaltenen Informationen der Sitzungssteuerung, insbesondere der Verbesserung der Navigation auf einer Website.

 

Datenerhebung und -speicherung

Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Auftrages notwendig ist.

Dazu kann es erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten, im Rahmen der Förderabrechnung des internationalen Filmfestivals Mountainfilm Graz oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. In letzterem Fall werden die Betroffenen über die Übermittlung der Daten umgehend informiert.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten nach Ablauf des Verwendungszweckes und der steuer- und handelsrechtlichen sowie der in Förderverträgen festgelegten Aufbewahrungsvorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüber hinausgehende Datenverwendung zugestimmt haben (siehe Löschunganrecht).

 

Angebotene Dienste:

+Website: Zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl werden technisch notwendige Cookies verwendet. Diese sind für den Betrieb der Website notwendig und können nicht abgelehnt werden.

Die Anzeige externer Inhalte (Filmtrailer) erfolgt durch die Einbettung von Videos über die Plattformen Youtube LLC (Tochtergesellschaft von Google LLC) und Vimeo.com, Inc mit Sitz in den USA. Wenn Sie der Anzeige externer Inhalte zustimmen, werden diese beiden Firmen Cookies auf Ihrem Computer ablegen und Ihre persönlichen Daten wie z.B. IP-Adresse und Informationen über Ihr Verhalten als Nutzer_in, auch in Verbindungen mit anderen Websites, können in die USA transferiert werden.

Die USA zählt laut DSGVO nicht als sicheres Drittland für persönliche Daten. Daher benötigen wir Ihre Zustimmung zur Anzeige externer Inhalte. Informationen über den Umgang mit User-Daten finden Sie auf der jeweiligen Website von Youtube und Vimeo.

Youtube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)::

https://www.youtube.com/intl/ALL_at/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Vimeo (Vimeo.com, Inc.,330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA):

https://vimeo.com/privacy

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies grundsätzlich ausschließen. Unter Hilfe in Ihrem Browser finden Sie eine Beschreibung, wie Sie die gängigen Browser entsprechend einstellen und Cookies annehmen oder ablehnen können.

Weiterführende Links: Wir übernehmen für Inhalte auf Seiten, auf die von unserer Website oder von einem anderen Internetauftritt aus verlinkt wird, keinerlei Verantwortung oder Haftung.

Wir stellen auch Inhalte über Social Media-Plattformen – Facebook und Instagram – online zur Verfügung. Beim Anklicken der entsprechenden Symbole auf unserer Website verlassen Sie diese und werden auf www.facebook.com bzw. www.instagram.com weitergeleitet. Hier gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Limited:

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+ Newsletter: Um sich bei unserem Newsletter-Dienst anzumelden, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Weitere Angaben (Name und Geschlecht) werden verwendet, um Sie im Newsletter persönlich anzusprechen. Der Newsletterversand erfolgt über unseren Auftragsdatenverarbeiter Rapidmail GmbH auf der Grundlage eines rechtlich gültigen Datenverarbeitungsvertrages. Wir verwenden für den Newsletterversand das Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass Ihnen erst dann Newsletter zugesendet werden, wenn Sie Ihre Anmeldung nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse über die Ihnen zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen. Damit stellt Rapidmail sicher, dass nur Sie selbst sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse beim Newsletter-Dienst anmelden können. Sie können einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden oder über einen Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen. Die personenbezogenen Daten werden gespeichert und für den Newsletterversand verwendet, bis Sie sich abmelden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über unsere Website oder durch Ankreuzen der Checkbox auf unseren Teilnahmekarten für das Gewinnspiel während des Festivals.

+ Bei Reservierungsanfragen, Bestellung einer „Friends-Card“ und der folgenden Ticketreservierung über unser Online-Formular oder persönlich werden Namen, Anschrift, Emailadresse und Telefonnummer des/der Käufer_in erhoben und sind notwendig um den Kauf abzuschließen und Ihre Reservierung vorzunehmen (Zusendung des „FriendsCard“-Gutschein-Codes, Buchung, etwaige Rückfragen). Die Bezahlung selbst erfolgt per Überweisung des Rechnungsbetrages an das Konto der Robert Schauer Filmproduktion GmbH. Die Bankdaten werden per Email an die Interessent_innen versendet. Außerdem ist die Zahlung über Paypal möglich, auch hier wird die Kontonummer der Robert Schauer Filmproduktion GmbH eigens übermittelt.

+ Einzel-Ticketkauf: Der Kauf von Eintrittskarten erfolgt in den Vorverkaufsstellen unseres Partners Oeticket (CTS Eventim Austria GmbH) oder online durch eine Weiterleitung auf den Webshop von Oeticket. Die Datenverarbeitung liegt ab diesem Zeitpunkt im Verantwortungsbereich von CTS Eventim Austria GmbH. Hier finden Sie die Oeticket-Datenschutzerklärung:

https://www.oeticket.com/help/data-protection/?affiliate=B38

Da die Zahlungen stets durch direkte Eingabe der Daten bei den jeweiligen Kreditinstitutionen erfolgt, liegt die Datenverarbeitung nicht im Verantwortungsbereich der Robert Schauer Filmproduktion GmbH. Die Information über den erfolgten Zahlungsvorgang, sowie die angegebenen Kontaktdaten werden als Beleg bis zum Ablauf der steuer- und förderungsrechtlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und zur buchhalterischen Verarbeitung an unseren Steuerberater übermittelt mit dem wir einen rechtlich gültigen Vertrag zum Schutz der Kundendaten abgeschlossen haben.

Die Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben und nicht für andere Zwecke als die Abwicklung des Ticketkaufs und der Reservierung verwendet.

+ Gewinnspiel für Festivalbesuchende: Die Teilnahme am Gewinnspiel von Mountainfilm Graz erfolgt durch Beantwortung der Gewinnfrage und Angabe von Namen und Kontaktdaten auf den Gewinnspielkarten, die am Festival frei aufliegen. Ihre Kontaktdaten (Emailadresse, Telefonnummer oder Postanschrift) benötigen wir zur Verständigung der Gewinner_innen, die sich zum Zeitpunkt der Ziehung nicht im Saal befinden und gegebenenfalls zur Zusendung der Gewinne. Zur Anmeldung für unseren Emailnewsletter kreuzen Sie bitte die entsprechende Checkbox an.

+ Umfrage zur Erhebung von Publikumsstatistiken: Auf der Rückseite der Gewinnspielkarte finden Sie auch einen kurzen Fragebogen, der persönliche Angaben zu Ihrer Person ermöglicht. Wir fragen hierbei nach ihren sportlichen Interessen, Geschlecht, Altersgruppe, Herkunftsort, wodurch Sie auf das Festival aufmerksam wurden und wie oft Sie es bereits besucht haben. Dies hilft uns, eine bessere Vorstellung von unserem Publikum im Gesamten zu erhalten und Mountainfilm Graz auch in Zukunft attraktiver für Sie zu gestalten. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist auch ohne diese Angaben möglich. Die Gewinnspielkarte von Mountainfilm Graz ist derart gestaltet, dass Verarbeitung der statistischen Daten getrennt (anonymisiert) von den persönlichen Daten erfolgt. Wir erstellen keine personenbezogenen Nutzerprofile.

+ Der Postversand unseres Programmheftes erfolgt einmal jährlich an bereits bestehende Kund_innen des Festivals und kann jederzeit abbestellt werden. Der Versand wird von unserem Partner Medienfabrik aufgrund rechtlich gültiger Verträge durchgeführt.

 

Zweckgebundene Datenverwendung

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Daten-Verwendung und erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für die Zwecke, die legitim sind und eine entsprechende Rechtsgrundlage besitzen. Diese sind:

Auftragserfüllung, gesetzliche Vorgaben, Förderabrechung, Information über die Veranstaltung, persönliche Einwilligung.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter_innen und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die Robert Schauer Filmproduktion GmbH behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Auskunfts-, Löschungs- und Widerspruchsrecht sowie Kontaktdaten

Ihnen steht das Recht zu, jederzeit in angemessenem Umfang Auskunft über bzw. Löschung der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, diese Daten berichtigen oder sperren zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, jederzeit, ohne Angabe von Gründen, Ihre bereits erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zurückzuziehen. In diesem Fall werden wir die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sofort einstellen und die Daten unwiederbringlich vernichten. Bitte beachten Sie, dass dadurch eine weitere Zusammenarbeit ausgeschlossen wird oder Dienstleistungen unsererseits nicht mehr möglich sind.

Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten beziehungsweise deren Korrektur oder Löschung wünschen sowie Widerspruch einlegen möchten oder weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter

mountainfilm@mountainfilm.com

Jede_r Betroffene hat jederzeit das Recht, sich bei Unzufriedenheit, Unstimmigkeiten oder bei einem Verdacht auf Unregelmäßigkeiten direkt an die Datenschutzbehörde seines Heimatlandes zu richten. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde.

Datenschutzverantwortlicher: KommR. Hans-Robert Schauer

0316/814223

mountainfilm@mountainfilm.com

Am Klammbach 1a

8044 Graz